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    會議簽到系統

    會議簽到管理系統是對會議信息的一種統計和詳細記錄,對參加會議人員進行統一的管理,及時、準確地統計與會人員的遲到、早退、未參加等各種會議狀態。

    會議簽到系統主要是在一卡通系統平臺下開發的針對學校企業有關會議管理的軟件。一卡通會議簽到系統以軟硬件為載體,集管理與自動控制為一體,實現自動化會議管理。能配合學校和企業的日常管理工作,大大減輕管理人員的工作負擔。用戶只需用卡就能實現會議簽到,自動統計參會人員信息,高效率實現會議管理與統計。

    先進的刷卡記錄手段、便捷的會議向導輸入模板,可實現脫機刷卡,人事部門無須手工記錄,只需查看某一會議的到會情況便可準確無誤的統計出所需到會記錄。

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    基本功能

    會議簽到管理系統,主要由身份識別平臺、工作站、會議簽到機、會議簽到管理軟件等部分組成,既可以采用TCP/IP通訊方式,也可以采用485通訊方式。

    指紋會議簽到系統是利用指紋識別、計算機網絡技術,集成射頻卡和生物識別技術的一套會議簽到系統。工作人員只需要在簽到機上刷卡,輕輕一按手指,就可完成會議簽到和身份識別,指紋 的唯一性徹底根除了會議簽到中存在的代打卡等虛假現象,確保了簽到的公正、數據的準確。指紋比對成功后會形成一條簽到記錄上傳到數據庫。系統功能主要為:

    簽到系統主要功能模塊化分: 

    模塊名稱 子模塊名稱 功能描述
    會議室設置 增加、刪除會議室 可以在各個部門增加、刪除會議室
    會議設置 預設非開放、開放會議基本信息 設定名稱、級別、議題、主持人、會議室、備注、開始時間、與會人員
    會議信息維護 修改會議信息、增加與會人員、刪除與會人員、推遲(更改)時間、取消會議、結束會議、設置為過期未完成、手工補簽/請假
    會議綜合查詢 會議報表生成、查詢會議信息

    功能特點

    • 支持開放會議和普通會議兩種會議模式;
    • 普通會議支持與會人員名單下載,非與會人員在刷卡時會議簽到機會做非法提示;
    • 普通會議支持手工補簽和請假,方便快捷,增加報表統計的準確性;
    • 統計報表全面、實效,包括會議信息報表、出勤報表、遲到報表、缺席報表等各種統計報表

    系統架構

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