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      會議簽到系統

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      (會議簽到系統程序演示界面)

      食堂、綜合樓、會議室安裝會議簽到系統,用于員工人事管理,會議參加統計的電腦管理系統。提供了全套自動化人力資源管理手段。

      先進的刷卡記錄手段、便捷的會議向導輸入模板、可脫機刷卡、人事部門無須手工記錄,只需查看某一會議的到會情況便可準確無誤的統計出所需到會記錄:與會人員的遲到、早退、未參加等各種會議狀態。

      系統架構

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      系統功能

        1)會議管理功能:設置新的會議,包括會議名稱、主持人、會議開始時間、結束時間、與會人員等.可選用會議模板,還可進行條件查詢后會議設置.

        2)會議瀏覽:會議瀏覽包括會議刪除、修改查看,用于完成會議的維護操作.

        3)會議刷新:會議刷新主要完成數據處理的功能,會議開始進行時若有打卡記錄,執行會議刷新將會動態顯示簽到人員.

        4)手工登記:手工登記主要針對無卡人員設定的功能,用于手工輸入簽到記錄.

        5)會議統計:會議統計是用來統計某一時段內的會議次數,統計結果內可以查看會議的與會人員具體簽到情況,會議狀態、會議性質等.

        6)單位設置:此功能主要針對常開會人員,設置常開會人員所設的單位.會議設置時,可選用此單位下的人員.

        7)單位調整:把從中心數據庫下載的人員信息調整到常開會人員單位.

        8)職務輸入:在職務輸入窗體中,可進行職務,職稱和政治面貌輸入。 

      模塊名稱 子模塊名稱 功能描述
      會議室設置 增加、刪除會議室 可以在各個部門增加、刪除會議室
      會議設置 預設非開放、開放會議基本信息 設定名稱、級別、議題、主持人、會議室、備注、開始時間、與會人員
      會議信息維護 修改會議信息、增加與會人員、刪除與會人員、推遲(更改)時間、取消會議、結束會議、設置為過期未完成、手工補簽/請假
      會議綜合查詢 會議報表生成、查詢會議信息

      功能特點

      • 支持開放會議和普通會議兩種會議模式;
      • 支持與會人員名單下載,非與會人員在刷卡時會議簽到機會做非法提示;
      • 支持手工補簽和請假,方便快捷,增加報表統計的準確性;
      • 統計報表全面、實效,包括會議信息報表、出勤報表、遲到報表、缺席報表等各種統計報表

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